SERVICIO DE ALARMA ELECTRONICA

INVITACION PÚBLICA

(De acuerdo con lo ordenado la convocatoria se debe publicar en los blog y cartelera de cada Seccional; cuyas claves y acceso ya fueron entregados por el grupo informática y telecomunicaciones en el año 2009.)


SECCIONAL GUAJIRA


PROCESO DE SELECCIÓN CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE LA ENTIDAD No. 001


PARA CONTRATAR SERVICIO DE ALARAMA ELECTRONICA PARA LA SEDE DEFENSA CIVIL SECCIONAL GUAJIRA.


Decreto 3576 de 2009 “Por el cual se modifican parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y el decreto 2025 de 2009, articulo 2.

2011

INVITACION PUBLICA

GESTIÓN DE ADQUISICIONES
GAD-
Versión Página No.
República de Colombia 1

DEFENSA CIVIL COLOMBIANA

SECCIONAL GUAJIRA


PROCESO DE SELECCIÓN CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE LA ENTIDAD No. 001


RIOHACHA, 16 Febrero 2011


DESCRIPCIÓN

OBJETO Contratar servicio de alarma electrónica para la sede Defensa Civil Seccional Guajira.

ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS Servicio de Monitoreo Alarma electrónica instalaciones de la sede de la Defensa Civil Seccional Guajira en la calle 13 # 11-04, 11 meses de monitoreo, valor unitario 124.381 M/C.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 12211, del 11 de febrero de 2011, existiendo para este proceso un valor de $ 1.368.200 M/cte. IVA incluido

FACTORES DE PONDERACIÓN

TÉCNICO



(Total de puntos asignados para la parte técnica)

______
Puntos
Ejemplo No. 1
CUMPLE
NO CUMPLE


Ejemplo No. 2
Adquisición mínima de 2 (2) módems de acceso a Internet, con una velocidad de 2GB y el servicio durante 12 meses.
Característica Adicional Rango Puntaje
Número de módems Adicionales sin Costo para la Institución Uno (1) - Dos (2) 100 puntos
Tres (3)–Cuatro (4) 200 puntos
Cinco (5) ó mas 300 puntos

(Continuación)
FACTORES DE PONDERACIÓN



ECONÓMICO
Para evaluar el precio, se aplicará la siguiente formula:
Puntaje por precio = (OMV*400)/ VOAE.
El puntaje para precio será sobre 400 Puntos.

Donde:
OMV = Oferta de menor valor.
VOAE = valor total de la Oferta a evaluar.
La propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo puntaje (400) y las demás propuestas se calificaran proporcionalmente de acuerdo con el precio ofrecido.

(LOS PUNTOS PARA ESTA EVALUACION LOS ASIGNA LA SECCIONAL)


PUNTAJE FINAL DE LAS PROPUESTAS
Una vez asignada la calificación correspondiente a los aspectos económicos y técnico, se sumara y dará como resultado el puntaje de calificación total de la propuesta el cual se constituye en el determinante para el orden de elegibilidad.


CRITERIO DE DESEMPATE Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando presenten un número idéntico en el puntaje final. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hayan arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate en dicho orden:
1. Al proponente que haya obtenido mayor puntaje en la evaluación técnica (si aplica).
2. Al proponente que ofrezca mayor tiempo de garantía sobre los bienes o servicios.
En caso de que el empate persista se aplicaran los criterios de desempate de conformidad con el artículo 2 del decreto 2473 de 2010 y parágrafo “En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 4 se aplicaran de conformidad con el parágrafo 1 del articulo 1 de la Ley 816 de 2003 (….)”, así:
1. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.
3. Si no hay lugar a hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, este se preferirá.
4. Si el empate se mantiene, se procederá a utilizar el siguiente método aleatorio, así:
Se numeran (05) cinco balotas, del uno (01) al cinco (05) y serán colocadas en una bolsa.
• Cada participante extraerá dos (02) balotas.
• Cada participante en voz alta indicara cual es el valor de la sumatoria de sus dos (02) balotas, las cuales serán puestas nuevamente en la bolsa.
• El participante con el valor más alto de la sumatoria de sus dos (02) balotas será el ganador.
• De persistir el empate este procedimiento se repetirá hasta tanto resulte un ganador.
NOTA: El Director Seccional dará lectura del sorteo.


GARANTIA UNICA
(Cuando esta aplique de acuerdo con el objeto contractual)

Ejemplo
Prestación de servicios por un año con pagos mensuales. Si hay lugar a solicitar, así:

1) CUMPLIMIENTO: Su cuantía será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y cubrirá el plazo de la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.

2) CALIDAD DE LOS BIENES Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO: Su cuantía será equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al tiempo de garantía ofrecido o mínimo doce (12) meses, a partir de la suscripción del acta final de recibo a satisfacción del contrato; se coloca el ofrecimiento de mayor tiempo de garantía.


DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA A PRESENTAR El proponente junto a la propuesta debe presentar:
1. Certificado de existencia y Representación Legal y Registro Mercantil
2. Formulario de inscripción del Registro Único Tributario RUT.
3. Acreditar que se encuentra al dia en el pago de seguridad social integral salud, pensión y aportes parafiscales Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Caja de Compensación Familiar.
4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o propietario del establecimiento de comercio.
5. Certificado de inscripción al sistema de información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE), con registro de código Cubs solicitado en la invitación a cotizar.
6. Certificación Bancaria para efectos de giro electrónico, donde debe contener: - Nombre o Razón Social - Número de identificación o NIT - Entidad Financiera - Tipo de Cuenta.
PLAZO ENTREGA DE PROPUESTAS 18 de Febrero de 2011, a las 16:00; en la calle 13 No 11-04, Seccional Guajira de la Defensa Civil Colombiana.

TRASLADO DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS DE LOS PROPONENTES PARA PRESENTAR OBSERVACIONES O SUBSANAR DOCUMENTOS La entidad dará traslado de la evaluación de las ofertas presentadas, por un día en la secretaria de la oficina que realiza el proceso, publicando las evaluaciones por un día en el Blog la Pág. web, de cada una de las direcciones seccionales, para que los participantes puedan consultar y hacer las observaciones que haya lugar.

CONDICIONES GENERALES TIPO DE CONTRATO (Prestación de servicios, compraventa etc. )


Nota:
La Entidad se reserva el derecho de aumentar o reducir la cantidad de bienes, hasta agotar el presupuesto asignado, en el momento de la adjudicación.


FORMA DE PAGO
La Defensa Civil Colombiana se obliga a pagar el valor del contrato a favor del contratista en la cuenta corriente informada por el proponente, a más tardar dentro de los cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes a la radicación y al cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Factura comercial de acuerdo con lo establecido por la ley. b) Acreditar que se encuentra al día presentado la planilla del pago de sus obligaciones con los sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Instituto Nacional de Aprendizaje, de los empleados del contratista, de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002 artículo 59, ley 1150 de 2007, artículo 23 y demás normas concordantes, información que será verificada por el supervisor del contrato, previo los trámites administrativos y fiscales a que haya lugar. c) acta de recibo a satisfacción.

Hasta tanto el contratista no radique los documentos de pago enunciados anteriormente, no se realizara el pago de las obligaciones.

PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA La entrega de los (bienes o servicio) será dentro de los 45 días hábiles siguientes a la expedición del registro presupuestal o aprobación de garantías, lo ultimo que suceda; los bienes deben ser entregados en la Dirección Seccional Guajira Defensa Civil Colombiana, calle 23 # 11-04 según lo pactado en el contrato, (una vez legalizado el contrato, no antes.)


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Firma Director Seccional



FIJACIÓN CARTELERA, DESFIJACIÓN CARTELERA,
Fecha: 16 febrero de 2011 Fecha: 18 febrero de 2011
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Yomaris Escobar Valdeblanquez Yomaris Escobar Valdeblanquez
Auxiliar para Apoyo Seguridad y Defensa Auxiliar para Apoyo Seguridad y Defensa